domingo, 25 de marzo de 2012

INSTALAR Y CONFIGURAR LIBRE OFFICE COMO UN PROFESIONAL


INSTALAR Y CONFIGURAR LIBRE OFFICE COMO UN PROFESIONAL

OpenOffice.org es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.
OpenOffice posee larga trayectoria que ha adquirido mucha confianza en cantidad de empresas ( 11 millones de usuarios activos en Estados Unidos ) y en la administración pública de algunos países ( El Ministerio de Defensa de Singapur, el Ayuntamiento de Bristol, el Ayuntamiento de Zaragoza, el Ayuntamiento de Castellón de la Plana o la Gendarmería Francesa ), de manera que se reconoce como una solución común por ser fiable.

LibreOffice fue creada por la fundación The Document Foundation como una bifurcación de la suite OpenOffice.org en octubre de 2010. Está disponible bajo la licencia GNU Lesser General Public License.
Bifurcación : fork en inglés, es la creación de un proyecto en una dirección distinta de la principal u oficial tomando el código fuente del proyecto ya existente.
Es decir, OpenOffice y LibreOffice compartían idéntico código hasta hace un año, momento en el que un grupo de desarrolladores se separó y se bifurcaron en dos ramas.

Yo uso Openoffice y dado que el propósito de este artículo no es determinar cual es mejor que otro, sino solamente instalar Libre Office en Ubuntu,. Si quieres formarte una opinión de cuales son los puntos fuertes y débiles de cada uno, visita los sitios en SABER MÁS.

MANOS A LA OBRA

INSTALACIÓN

Lo bueno del primer método es su sencillez, lo bueno del segundo es que al final tendrás la versión más actualizada, bajada justo desde el fabricante.

PRIMER MÉTODO

Abre la teminal y haz lo siguiente:
  1. Eliminando openoffice.org
    • sudo apt-get purge openoffice*.*
  1. Agrega el repositorio de libreoffice
    • add-apt-repository ppa:libreoffice/ppa
  1. Actualiza tu lista de repositorios
    • sudo apt-get update
  1. Instala libreoffice
    • sudo apt-get install libreoffice
  1. Instalar los paquetes de compatibilidad según en entorno gráfico de escritorio
    1. Para los usuarios de Gnome
    • sudo apt-get install libreoffice-gnome
    1. Para los usuarios de KDE
    • sudo apt-get install libreoffice-kde

SEGUNDO MÉTODO
  1. Descarga el paquete de instalación de Libreoffice en la siguiente dirección: http://es.libreoffice.org/descarga/
  2. Descomprimelo dentro de la carpeta que creaste
    1. tar xzvf LibO_3.5.1_Linux_x86_install-deb_en-US.tar.gz
  3. Entra en la carpeta del mismo nombre y luego entra dentro una llamda DEBS
    1. cd LibO_3.5.1_Linux_x86_install-deb_en-US/DEBS
  4. Instala todos los paquetes deb
    1. sudo dpkg -i *.deb
  5. Para integrarlo en el menú de Gnome, y tenerlo disponible en Aplicaciones-Oficina tendremos que hacer lo siguiente
    1. cd desktop-integration
    2. sudo dpkg -i libreoffice3.5.1-debian-menus_3.3-6_all.deb
  6. Para tenerlo en español sigue los siguientes pasos
    1. Baja el paquete de lenguaje desde la misma dirección: LibO_3.5.1_Linux_x86_langpack-deb_es.tar.gz
    2. Descoprimelo
      1. tar xzvf LibO_3.5.1_Linux_x86_langpack-deb_es.tar.gz
    3. Instálalo entrando en la carpeta y aplicando el siguiente comando.
      1. cd LibO_3.5.1rc4_Linux_x86_langpack-deb_es/DEBS
      2. sudo dpkg -i *.deb
    4. Bajate el paquete de ayudas en español LibO_3.5.1_Linux_x86_helppack-deb_es.tar.gz
    5.         Descomprimelo 
       
      1. tar xzvf LibO_3.5.1_Linux_x86_helppack-deb_es.tar.gz
    6. Instálalo entrando en la carpeta restante y aplicando el siguiente comando.
      1.  sudo dpkg -i *.deb LibO_3.5.1_Linux_x86_helppack-deb

CONFIGURACIÓN

La configuración inicia abriendo uno de los programas, yo siempre inicio con WRITER, ya que me gusta configurar las páginas en tamaño carta y así no tengo que abrir otro adicional luego.

Luego de abierto el Writer > Herramientas > Opciones
  Abrirá una ventana igual a la siguiente:
Pero pasa que esta es digamos la ventana maestra de configuración de LibreOffice, en la cual hay una gran cantidad de opciones, solo realizaremos las principales e iniciaremos en orden, desde arriba hacia abajo.

  1. Cantidad de Memoria: LibreOffice > Memoria
    1. Cambiamos los valores predeterminados de memoria ( si tienes al menos 1 Giga)
      1. Usar para LibreOffice ….... 100 MB
      2. Memoria por Objeto …....... 28 MB
      Tipo predeterminado de Documento: Cargar/Guardar > General



Formatos GNU/Linux
Formatos Windows


Guardar Como
Extensiones
Guardar Como
Extensiones
Documentos de Texto
Documento de texto ODF
odt
Microsoft Word 97/2000/XP/2003
doc
Hojas de Cálculo
Hoja de cálculo ODF
ods
Microsoft Excel 97/2000/XP
xls
Presentaciones
Presentación ODF
odp
Microsoft PowerPoint 97/2000/XP
ppt

Estos son los formatos de documentos predeterminados en GNU/Linux (Ubuntu)
 
Estos son los formatos de texto que se pueden configurar para ser compatibles con sistemas Microsoft
 
 
 
Configurando las opciones de idioma

  • Configuración de idioma > idioma
    1. Idiomas predeterminados para los documentos
      1. Si esta como la imagen siguiente quiere decir que no tienes el diccionario, debes buscar un Idioma Español que tenga el icono ABC y el gancho como Españól (España)
         
        1. Configuración de idioma > Asistencia de la escritura
          1. Yo prefiero que el control de las mayúsculas sea manual, por lo tanto desmarco:
            1. Revisar palabras en mayúsculas
            2. Revisar el uso de mayúsculas y minúsculas

         Configurando el Editor de Texto Writer Básicamente solo se configuran las medidas
        1. LibreOffice Writer > General > Configuración > Unidad de Medidas
          1. LibreOffice Writer > Ver
            1. Regla horizontal
            2. Regla vertical
          1. Configurando el correo electrónico
            1. Internet > Correo electrónico > Programa de correo electrónico …..
              1. Al buscar la aplicación con el asistente, el cliente de correo predeterminado del sistema en el caso de Ubuntu es el Evolution, lo encontrarás en /usr/bin/Evolution
           
          En el ejemplo anterior el cliente es Thunderbird, por lo tanto queda así /usr/bin/thunderbird
          En el caso de que fuese otro diferente como Evolution sería: /usr/bin/evolution

          Configurar el Tamaño de la Página Predeterminado
        2. Escoges el tamaño de la plantilla de página que quieres que sea la predeterminada.

            1. Formato > Página > Página > Formato de Papel > Formato
              1. Yo quito el A4 y pongo Carta
    2. Archivo > Plantillas > guardar

    1. Le pones el nombre a la plantilla en el cuadro de texto Nueva Plantilla
      1. Yo le nombro con algo relacionado al tamaño como por ejemplo: Carta
         
    2. El lugar donde las guardaras
      Área > Mis plantillas > Aceptar
    3. Una vez que tengas guardada la plantilla tamaño carta, debes designarla como predeterminada:
           Archivo > Plantillas > Administrar...
    •    
  • Mis Plantillas > Carta >Definir como predeterminada > Cerrar

        1.  
          De seguro que existen otros aspectos que podemos configurar, pero con esto tenemos el LibreOffice3.5.1 a punto, configurado par un uso empresarial, eso si es que utilizas páginas tipo carta, medidas en pulgadas, aunque con los pasos anteriores ya sabrás como cambiar los tamaños y unidades al que sea más conveniente para tus necesidades.

          LibreOffice y OpenOffice por el momento son muy parecidos, por lo cual te puedo asegurar que las instrucciones anteriores te funcionarán muy bien en ambos, incluso si usas Openoffice sobre Windows


          FUENTES:


        SABER MÁS:
      2. Cuatro claves para elegir entre OpenOffice y LibreOffice en la empresa
      3. ¿Por qué las empresas no usan OpenOffice?
      4. Sitio Oficial de Libreoffice
      5. Sitio Oficial de Openoffice.org
      6. Formato de Documentos OpenDocument

        2. Publicado por en 1 comentario:
        Etiquetas: , , , , , , ,
        Suscribirse a: Comentarios (Atom)